生産性を上げるタイムマネジメントのコツとは？

タイムマネジメントは、限られた時間の中で業務の生産性を上げて多くの成果を残すスキルのことをいいます。近年多くの企業では、仕事の生産性を高めるよう指示が出ているというケースも多くみられます。タイムマネジメントは、すべてのビジネスマンにとって必要なスキルともいえます。ここでは、生産性を上げるタイムマネジメントのコツについて解説をしていきます。

生産性を上げるタイムマネジメントのコツ

生産性を上げるタイムマネジメントを実践するためにはいくつかのコツがあります。

タイムマネジメントを実践するには、自分なりの働き方をしっかりと理解することからはじめるのがおすすめです。自分がこなせる仕事のボリュームやキャパには限りがあります。働き方の認識ができたら、TODOリストを作成することをおすすめします。今日やらないといけないことをリストで視覚化することで、やるべき仕事が明確になります。

TODOリストを作成する際にはいくつかのポイントがあるので、それぞれ見ていきましょう。

仕事の優先順位を決めておく

TODOリストの運用を行う上で最も重要となるのが、優先順位を決めることです。優先順位の決め方は、緊急性が高くかつ重要度が高い仕事を最も優先して対応します。次に、緊急性が高くかつ重要度が低い仕事、緊急性は高くなくかつ重要性が高い仕事、緊急性・重要性も高くない仕事の順に取り掛かりましょう。

仕事量を数値化する

仕事は数値化してあげることで、取り掛かりやすくなります。仕事の何％を今日中に対応するかなど、数字を細かく決めておきましょう。

仕事のスタート時には簡単な仕事から進める

1日の仕事の始まりには、簡単な仕事から取り掛かるのがおすすめです。達成感が得られるので、エンジンがかかりやすくなり、その後の仕事も軌道に乗っていきやすくなります。

ボリュームの大きな仕事は細かく分ける

仕事の完了までに時間のかかる大きな仕事は、タスクを細かく分けて対応するのがおすすめです。細かいタスクを日々こなしていくことで、最終的に大きな仕事が完成します。

単純な作業と頭を使う作業別々に行う

集中力が高い時間は頭を使う作業を行ったほうが、仕事の効率も上がります。逆にあまり集中力が続かないときは単純作業に時間を当てるのがよいです。

まとめ

ここまで、生産性を上げるタイムマネジメントのコツについて解説をしてきました。タイムマネジメントはビジネスマンにとって必須のスキルであり、このスキルをしっかりと身につけることができれば、仕事で大きな成果を生むことができます。ここで紹介したコツを参考に、是非普段の仕事でも実践してみましょう。