法定保存文書について知っている方は少ないです。しかし、会社に勤めている方ならば、知っておいたほうが良い言葉ではあります。では、どのようなものなのでしょうか。
法定保存文書とは、法律によって定められた、保管しなければいけない文書のことです。商法や会社法、労働基準法などによって、保存しなければいけない書類というのは決まってきます。
保存方法としては、様々なものがあります。一番簡単な方法は、ジャンル分けです。まず、経理の文書、社員の文書、取引先の文書、などと分けていき、保存期間によっても分けていきます。ものによっては、永久保管しなければいけないものもあるため、慎重に分類してきましょう。それから、年度別に分けていくと良いでしょう。年度によって、保管が終わる期間も異なるため、年度別に分けておくと、廃棄する際も一気に廃棄することができます。
そのように分類して、保存しましょう。
