人事異動で起こりうるトラブルとは？トラブル回避のための対策を解説

多くのビジネスマンにとって、避けては通れない人事異動。人事異動のなかには、自分の希望通りになるケースもあれば、意図せず納得のいかない人事異動も存在します。ここでは、人事異動で起こりうるトラブルを紹介するとともに、人事異動におけるトラブル対策について解説をしていきます。

人事異動で起こりうるトラブルとは？

人事異動でのトラブルの最たる例が、転勤です。配偶者や子供がいる社員にとっては、家族全員で転勤先へ移住するのか、はたまた単身赴任を余儀なくされるケースもあります。転勤は降格に伴うものもありますが、昇格の場合においてもトラブルが起きるケースがあるのです。

こうしたトラブルの要因は、昨今の社会情勢の変化が関わっています。終身雇用は崩壊し、個人のライフスタイルを重要視する風潮も高まりつつあります。そして、追い討ちをかけるように働き方改革も提唱され、このような流れは強まりつつあるのです。

終身雇用が当たり前であったころは、ある程度従業員も会社の辞令に実直に従う風潮がありましたが、それも今となっては昔のことで、人事異動について前向きに受け入れられない従業員も増えているという実情があります。

人事異動におけるトラブル対策

人事異動におけるトラブル対策にはどのようなものがあるのでしょうか。トラブルを防止するために必要な対策について見ていきましょう。

異動に関して詳細に説明を行う

人事異動を伝えた社員が、異動に関して難色を示した場合は、詳細について説明する必要があります。具体的には、今回人事異動となった理由や背景、勤務場所、勤務条件、業務内容などが挙げられます。面談を通じ、人事異動となった経緯についてしっかりと伝えるようにしましょう。

個人の事情について把握する

人事異動決定の前に、従業員の個人の事情について十分に把握しておくことは重要です。人事異動の辞令は、個人的な理由で断ることはできませんが、個人にはそれぞれ抱えている事情があり、考慮する必要があります。

個人が抱えている事情には、会社側が配慮する必要がある場合もあるため、個人の事情については、しっかりと事前把握しておくことが大切になります。

手当や配慮ができないか検討する

転勤を命じるなど、人事異動にともなって従業員の生活が大きく変わる場合は、手当を支給するなどの配慮が大切です。家族で転勤先に移住する場合は、社宅の提供なども行う必要があります。単身赴任の場合も、単身赴任手当の支給や社宅の提供など、人事異動にともなって発生する費用については、会社は配慮し適切に対応することが求められます。

まとめ

ここまで、人事異動におけるトラブルに焦点を当て解説をしてきました。人事異動は、思いもよらず転勤を命じられるなど、従業員にとって負担を強いられるケースも多いのが実情です。トラブルを避けるためにも、事前の個人事情の把握や異動となった経緯について詳細な説明、できる限りの配慮や手当の支給など、従業員を尊重する心遣いが会社には必要になるのです。